Datenschutzerklärung

1. Einwilligung

Indem Sie sich beim Kinderspital Zürich registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Das Kinderspital Zürich und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HR-Abteilung (HRM) wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung (HRM) und den für die Auswahl verantwortlichen Personen innerhalb des Kinderspitals zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb des Kinderspitals weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Ihr Einverständnis vorausgesetzt, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb des Kinderspitals Zürich zu prüfen.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Dieses richten Sie bitte an unser HRM.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, auf Ihre elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder Ihre Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten

Treten Sie eine Arbeitsstelle beim Kinderspital Zürich an, werden Ihre persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden wir Ihre Bewerbungsdokumente (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.) ohne weitere Mitteilung nach 12 Monaten löschen. Sie können jedoch die von Ihnen angelegten Daten jederzeit vorher selbst in Ihrem Profil löschen.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Bewerbung einem Talentpool innerhalb der Bewerbersoftware zuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit doch nicht einverstanden oder daran nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbungsunterlagen) selbständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 24 Monaten gespeichert und werden danach ohne Vorankündigung gelöscht.

Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Insbesondere wird die Haftung für einen Datenverlust und das gesetzeswidrige Eindringen Dritter in die betroffenen Systeme ausgeschlossen. Die Haftung vom Kinderspital Zürich wird bis auf grobes Verschulden ausgeschlossen.

Das Kinderspital Zürich behält sich die jederzeitige Änderung dieser Bedingungen vor.