Datenschutzerklärung

1. Einwilligung

Indem du dich beim Kinderspital Zürich registrierst, stellst du dem Unternehmen deine persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Deine Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

2. Datenschutz und Vertraulichkeit

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Das Kinderspital Zürich und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit deiner Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der HR-Abteilung (HRM) wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung deiner Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten

Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen deiner Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der HR-Abteilung (HRM) und den für die Auswahl verantwortlichen Personen innerhalb des Kinderspitals zugänglich. Deine Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen ausserhalb des Kinderspitals weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet. Dein Einverständnis vorausgesetzt, behalten wir uns vor, deine Bewerbung auch für andere geeignete Stellen innerhalb des Kinderspitals Zürich zu prüfen.
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

4. Auskunftsrecht

Mit einem Auskunftsbegehren kannst du Auskunft darüber verlangen, welche Daten über dich bearbeitet werden. Dieses richtest du bitte an unser HRM.
Du hast jederzeit die Möglichkeit, auf deine elektronische Daten zuzugreifen, diese zu ändern oder deine Daten selbständig zu löschen.

5. Speicherung und Löschung der Daten

Trittst du eine Arbeitsstelle beim Kinderspital Zürich an, werden deine persönlichen Daten, oder allenfalls ein Auszug davon, zu deiner Personalakte gelegt.

Wenn du dich beworben hast, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten hast, werden wir deine Bewerbungsdokumente (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.) ohne weitere Mitteilung nach 12 Monaten löschen. Du kannst jedoch die von dir angelegten Daten jederzeit vorher selbst in deinem Profil löschen.

Wenn du dich beworben hast, wir dir zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, erklärst du dich damit einverstanden, dass wir deine Bewerbung einem Talentpool innerhalb der Bewerbersoftware zuordnen. Du erhältst in diesem Falle eine Nachricht zu deiner Information. Solltest du damit doch nicht einverstanden oder daran nicht mehr interessiert sein, hast du jederzeit die Möglichkeit, deine Daten (Profil und Bewerbungsunterlagen) selbständig zu löschen. Wird deine Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 24 Monaten gespeichert und werden danach ohne Vorankündigung gelöscht.

Deine Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Insbesondere wird die Haftung für einen Datenverlust und das gesetzeswidrige Eindringen Dritter in die betroffenen Systeme ausgeschlossen. Die Haftung vom Kinderspital Zürich wird bis auf grobes Verschulden ausgeschlossen.

Das Kinderspital Zürich behält sich die jederzeitige Änderung dieser Bedingungen vor.